E-Arşiv Fatura Nedir?

Kağıt faturaların yerini dijital belgeler alırken "e-arşiv fatura" kavramı hayatımıza girdi. HerKredi olarak e arşiv fatura nedir ve e arşiv fatura ne demek sorularını, özellikle esnaf ve işletmelere sade biçimde açıklıyoruz.

E-Arşiv Fatura Ne Demek?

E-arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulup saklanan, ancak alıcısı e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya kurumlara kesilen faturadır. Kısaca dijital olarak düzenlenip elektronik ortamda arşivlenen fatura türüdür.

E-Fatura E-Arşiv Farkı

E fatura e arşiv farkı en çok karıştırılan konudur. Fark, alıcının sisteme kayıtlı olup olmamasıdır:

• E-fatura: Alıcı da e-fatura mükellefiyse sistem üzerinden gönderilir.
• E-arşiv fatura: Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse (ör. nihai tüketici) kesilir.
• Ortak nokta: İkisi de elektronik ortamda düzenlenir ve yasal geçerlidir.

E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

1. GİB portalı veya entegratör: Gelir İdaresi portalı ya da özel entegratör üzerinden düzenlersiniz.
2. Bilgileri gir: Alıcı bilgileri, tutar ve KDV'yi girin.
3. Onayla ve gönder: Fatura oluşturulur, alıcıya e-posta/çıktı ile iletilir.
4. Arşivle: Belge elektronik ortamda yasal süre boyunca saklanır.

E arşiv fatura nasıl kesilir sorusunun cevabı, kullandığınız yönteme göre değişse de mantık aynıdır.

E-Arşiv Fatura Sorgulama ve Görüntüleme

E arşiv fatura sorgulama ve e arşiv fatura nasıl görüntülenir için GİB'in e-arşiv portalı veya entegratörünüzün paneli kullanılır. Alıcılar da kendilerine iletilen fatura numarasıyla sorgulama yapabilir. İşletme nakit akışınızı yönetirken işletme kredisi seçeneklerini de değerlendirebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Zorunlu mu?

E arşiv fatura zorunlu mu 2026 derseniz: Belirli ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerdeki mükellefler için e-arşiv fatura zorunludur. Güncel eşikler ve kapsam değişebildiği için mutlaka Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi duyurularından teyit alın.

Sık Sorulan Sorular

E-arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?

Fark alıcıdadır: alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse (ör. son tüketici) e-arşiv fatura kesilir. İkisi de elektronik ve yasal geçerlidir.

E-arşiv fatura zorunlu mu?

Belirli ciro eşiği veya sektörlerdeki mükellefler için zorunludur. Kapsam güncellendiği için resmi GİB duyurusundan teyit etmelisiniz.

E-arşiv faturamı nasıl sorgularım?

GİB e-arşiv portalı veya kullandığınız entegratörün paneli üzerinden fatura numarasıyla sorgulayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.